618.5.4 Codes d'annulation des demandes de communication[//]

Il s'agit des codes qui doivent être appliqués lorsqu'une demande est annulée ou temporairement suspendue. Outre le fait d'être utilisés pour des statistiques, ils définissent aussi les textes qui s'afficheront sur les notifications au lecteur de ces événements.

Remarques

Ces paramétrages sont spécifiques à une méta institution.

Au moins un code doit être entré pour satisfaire au souhait du lecteur d'annuler la demande pour raisons personnelles – cela se paramètre dans les « Options générales » (dans l'AFO 815) pour être lancé automatiquement lors de la procédure d'annulation par le lecteur à partir du WebOPAC.

Après la sélection de ce menu option, un écran s'affiche :

Options sur l'écran

Nouveau code : cliquez sur cette option pour ajouter un nouveau code. Voir la section 618.5.4.1 pour plus de détails.

Changer description : sélectionnez une ligne puis cette option pour consulter ou modifier l'information générale. Voir la section 618.5.4.1 pour plus de détails.

Supprimer : sélectionnez une ligne puis cette option pour supprimer le code. Le système demandera une confirmation.

Paramètres d'affichage de langue : Sélectionnez une ligne puis cette option pour ajouter une description dans plusieurs langues. Voir la section 618.5.4.2 pour plus de détails.

618.5.4.1 Ajouter / modifier code d'annulation[//]

Après la sélection de l'option Nouveau code ou Changement description, un écran de saisie s'affichera:

Ici vous pouvez saisir ou modifier l'ID unique et la description pour l'annulation du code.

618.5.4.2 Paramètres d'affichage de langue [//]

Paramètres d'affichage de langue : Sélectionnez une ligne puis cette option pour ajouter une description dans plusieurs langues. Un écran sommaire s'affichera:

Sélectionnez une ligne, un écran de saisie pour la formulation dans la langue sélectionnée s'affiche :

618.5.5 Codes de suspension routage[//]

Ce paramétrage associe tout simplement une formulation à un code qui peut être appliqué lorsqu'un routage a été interrompu. Une formulation appropriée peut être définie du côté du personnel, et également dans chaque langue possible dans le WebOPAC.

Après la sélection de ce menu option un écran sommaire s'affichera:

Options sur l'écran

Nouveau code : Cliquez sur cette option pour ajouter un nouveau code. Un écran de saisie s'affichera:

La description est exactement comme celle de la gestion du code. Le texte affiché provient de l'option Paramètres d'affichage de langue.

Changer description : Sélectionnez une ligne puis cette option pour consulter/modifier la description du code.

Supprimer : Sélectionnez un code puis cette option pour le supprimer. Le système demandera une confirmation.

Paramètres d'affichage de langue : Sélectionnez une ligne puis cette option pour ajouter une description dans plusieurs langues. Un écran sommaire s'affichera:

Sélectionnez une ligne, un écran de saisie pour la formulation dans la langue sélectionnée s'affichera:

618.5.6 Exceptions de localisation spécifique[//]

Cette option vous permet de suspendre temporairement des parties du point service. Parfois, pour une période limitée, des parties d'une réserve ne peuvent délivrer des documents ; il peut s‘agir du sous-ensemble d'un routage – ainsi vous pouvez, avec cette option, définir des tranches de cotes pour lesquelles les demandes sont suspendues.

Après la sélection du menu option un écran sommaire s'affichera:

Options sur l'écran

Ajouter localisation : Cliquez sur cette option pour ajouter un nouveau code. Un écran de saisie s'affichera:

Sélectionnez une localisation à partir de la liste déroulante. Ajouter une sous-localisation et/ou une tranche de cotes.

Editer détails localisations : Sélectionnez une ligne puis cette option pour consulter / modifier les détails du code. Un écran de saisie comme celui décrit ci-dessus s'affiche.

Supprimer localisation : Sélectionnez un code puis cette option pour le supprimer. Le système demandera une confirmation.